מסמכי חברה של לקוחות קצה ×ž×•× ×’×©×™× ×œ×× ×’×œ×™×ª בעזרת טומדס

הלקוח ×©×œ× ×•
×©× ×”×—×‘×¨×”: חברה × .מ.ר (×©× ×‘×“×•×™)
במה החברה עוסקת?
משרד עורכי דין המשרת לקוחות קצה.
משך העבודה: 20 יו×.
מה היה הצורך?
×ª×¨×’×•× ×ž×¢×‘×¨×™×ª ל×× ×’×œ×™×ª למסמכי חברה הכולל ×ישור × ×•×˜×¨×™×•× ×™ ו×פוסטיל. משרד עורכי דין ישר×לי המטפל בלקוחות ×‘×™× ×œ××•×ž×™×™× ×ž×ž×’×•×•×Ÿ תעשיות ביקש מטומדס לבצע ×ª×¨×’×•× ×ž×¡×ž×›×™ חברה מגובה ב×ישור × ×•×˜×¨×™×•× ×™ ו×פוסטיל לחמישה לקוחות קצה שלו.
למה טומדס
למשרד עורכי הדין הייתה חשובה ×יכות ×ª×¨×’×•× ×’×‘×•×”×”. ×חרי הכול המטרה של ×”×ª×¨×’×•×ž×™× ×”×™×™×ª×” ×©×”×ª×”×œ×™×›×™× ×”×¢×¡×§×™×™× ×©×œ לקוחות הקצה ×™×ª× ×”×œ×• בצורה חלקה. מסמכי החברות × ×“×¨×©×• כדי להצהיר על רכישת ×ž× ×™×•×ª ב×רצות הברית.
כמו כן, החברה ביקשה לעבוד ×¢× ×—×‘×¨×ª ×ª×¨×’×•× ×”×ž×¦×™×¢×” חבילה כוללת של כל ×”×©×™×¨×•×ª×™× ×”× ×“×¨×©×™× ×œ×¢×‘×•×“×”. בעבודות רבות ×©×™×¦× ×œ×™ לר×ות כשכתבתי עליהן, בתפקידי ככותב תוכן שיווקי בטומדס בחמש ×”×©× ×™× ×”××—×¨×•× ×•×ª, שמתי לב שזו ×”×סטרטגיה של טומדס. ×”×™× ×ª×ž×™×“ מקפידה להיות עבור לקוחותיה ONE STOP SHOP.
היכולת של טומדס לספק ×ת כל צרכי העבודה ×‘×ž×§×•× ×חד ×ž×•× ×¢×ª טעויות בתקשורת עקב "טלפון שבור". ×”×™× ×’× ×—×•×¡×›×ª ×¢×™×›×•×‘×™× ×ž×™×•×ª×¨×™× ×©×™×œ×›×• על תי××•× ×‘×™×Ÿ גורמי המקצוע ×”×©×•× ×™×.
×”×תגר
לצד חמשת מסמכי החברה שכללו × ×¡×— חברה ×ž×œ× × ×“×¨×©×• חמישה ××™×©×•×¨×™× × ×•×˜×¨×™×•× ×™× ×•×—×ž×© תעודות ×פוסטיל. לכן העבודה דרשה ×יתור של × ×•×˜×¨×™×•× ×™× ×ž×§×¦×•×¢×™×™× ×•×ž×•×ž×—×™ ×פוסטיל לצד המתרגמי×. כמו כן, מ×חר שכל מסמך ×”×™×” צריך לעבור ×©× ×™ ××™×©×•×¨×™× ×”×¢×‘×•×“×” הייתה צריכה לקחת זמן.
מטרת ×”××™×©×•×¨×™× ×”× ×•×˜×¨×™×•× ×™× ×”×™×™×ª×” ×œ×”×¢× ×™×§ תוקף חוקי ×œ×ž×¡×ž×›×™× ×”×ž×ª×•×¨×’×ž×™× ×•×œ×”×•×›×™×— לרשויות ב×רה"ב ×©×”× ×ž×™×™×¦×’×™× ×ת המקור. מסמכי ×”×פוסטיל לעומת ×–×ת × ×•×¢×“×• להוכיח שרשויות המס בישר×ל ×כן טיפלו ×‘×ž×¡×ž×›×™× ×•×ž×•×›× ×•×ª לעמוד מקצועית מ×חוריה×.
הפיתרון
תחילה, × ×‘×—×¨×• לעבודה ×”×ž×•×ž×—×™× ×”×ž×ª×ימי×: הר×שון, ×”×™×” ×ž×ª×¨×’× ×ž×•×ž×—×” ×œ×ª×¨×’×•× ×¤×™× × ×¡×™ שעשה ×ª×¨×’×•×ž×™× ×¢×¡×§×™×™× ×¨×‘×™× ×œ×œ×§×•×—×•×ª דומי×. ×”×ž×ª×¨×’× ×”×™×” משפטן בהשכלתו בעל השכלה ×¤×™× × ×¡×™×ª. × ×™×¡×™×•× ×• ×”×™×” עשיר וכלל ×©×ž×•× ×” ×©× ×™× ×©×œ עשיית ×ª×¨×’×•× ×ž×¡×ž×›×™× ×¢×¡×§×™×™×, ×ž×©×¤×˜×™×™× ×•×¤×™× × ×¡×™×™×.
המומחה ×”×©× ×™ ×”×™×” × ×•×˜×¨×™×•×Ÿ מקצועי שעבד ×¢× ×˜×•×ž×“×¡ כבר 15 ×©× ×”. ×”×•× ×©×œ×˜ ב×ופן ×ž×œ× ×‘×¢×‘×¨×™×ª וב×× ×’×œ×™×ª והכיר ×ת ×”×˜×¨×ž×™× ×•×œ×•×’×™×” המת×ימה ×œ×ª×¨×’×•×ž×™× ×ž×©×¤×˜×™×™× ×•×¤×™× × ×¡×™×™×.
המומחה השלישי ×”×™×” ×פוסטיל מומחה שעבד מול רשויות החוק ×”×¨×œ×•×•× ×˜×™×•×ª וטומדס שמחה להיעזר בשירותיו כדי לתקף ×ת המסמכי×.
תחילה התבצע ×”×ª×¨×’×•× ×‘×ž×”×™×¨×•×ª תוך הקפדה על כל פרט. ×”×¤×¨×˜×™× ×”×§×˜× ×™× ×‘×ž×¡×ž×›×™× ×”× ×‘×¢×œ×™ השפעה מכרעת על ×יכות ×”×ª×¨×’×•× ×‘×›×œ×œ המסמכי×.
לכן, ×”×ž×ª×¨×’× × ×¢×–×¨ בכלי עזר ×œ×ª×¨×’×•× ×ž×ž×•×—×©×‘ (CAT Tools) על ×ž× ×ª לדייק ×ת ×”×˜×¨×ž×™× ×•×œ×•×’×™×”. ×”×•× ×©×ž×¨ ×‘×¢×–×¨×ª× ×¢×œ ×חידות ×”×ž×•× ×—×™× ×‘×ª×¨×’×•×ž×™× ×•×©×™×™×£ × ×•×¡×—×™× ×ž×¡×•×¨×‘×œ×™× ×œ×ž×©×¤×˜×™× ×§×¨×™××™× ×•×ž×•×‘× ×™×.
×”×ª×¨×’×•× ×œ×›×œ ×חד מחמשת ×”×ž×¡×ž×›×™× ×œ×§×— ×™×•×ž×™×™× ×œ×ž×¡×ž×š. ל×חר מכן הבדיקה ×”× ×•×˜×¨×™×•× ×™×ª ובדיקת ×”×פוסטיל ול×חר מכן ×”××™×©×•×¨×™× ×ž×”× ×•×˜×¨×™×•×Ÿ וה×פוסטיל לקחו ×™×•×ž×™×™× × ×•×¡×¤×™×. וכך הושלמה העבודה ב×יכות ×”× ×“×¨×©×ª.
התוצ××”
משרד עורכי הדין ×•×’× ×œ×§×•×—×•×ª הקצה היו ×ž×¨×•×¦×™× ×ž×”×ª×¨×’×•× ×”×ž×§×¦×•×¢×™ והבטיחו ×œ×¤× ×•×ª לטומדס ×× ×™×”×™×” ×œ×”× ×¦×•×¨×š × ×•×¡×£ ×‘×ª×¨×’×•× ×ž×§×¦×•×¢×™.
גילי קימור
למה טומדס?
24/7 מענה אנושי
אחריות במשך שנה
95,000 לקוחות מרוצים